Consejos para Windows XP ( Parte 1 )

( La mayor parte se pueden usar en otras versiones de Windows ) Hola a todos, como algunos sabrán ,y otros no, hace poco se juntaron varios colabores dispuestos a ir publicando artículos de interés general en el Blog de Luis. Bueno, yo soy Román y mi principal interés son los ordenadores, ese mismo que están usando para leer esta pequeña presentación que a su vez es un articulo.

Algunos se preguntarán que les puedo explicar, advertir, enseñar o recomendar sobre los ordenadores; pues la verdad es que escribiré de todo un poco, desde seguridad de su PC, control parental, trucos y consejos para agilizar o conocer a su PC, atajos hacia algunos de los elementos más utilizados, terminología, etc.

Básicamente trataré de abarcar muchos aspectos lo más detallado y simple posible, pero bueno ,vamos dejando la cháchara de lado; hoy les traigo varios consejos y trucos para Windows XP, desafortunadamente como no estoy escribiendo desde mi ordenador no puedo subir imágenes para explicarme mejor pero trataré de subirlas en otro momento o al menos en el próximo post para que se orienten.

Antes de empezar quiero decir que la información que leerán aquí es una recopilación general de la que está en la internet por lo tanto no se asombren si ven que esa información ya la han visto o leído.

Consejos para Windows XP

1.Desactivar los globos de notificación
A veces pueden ser molestos los globos que salen en la parte inferior de la pantalla y que informan sobre las actualizaciones para instalar, los íconos inactivos ocultos o los programas activos. Para desactivarlos, coloque el cursor sobre el reloj de la barra de tareas y dé clic con el botón derecho.
Luego elija la opción ‘Personalizar notificaciones’. Allí verá una ventana con la lista de programas que se inician con Windows y que activan esas notificaciones. Dé clic en el que quiera ocultar y escoja ‘Siempre oculto’.


2. Ayuda para llenar datos en Internet
Si está cansado de escribir siempre la misma información en los formularios de Internet, lo mismo que las direcciones de las páginas que normalmente visita, puede activar una función que llena automáticamente estos datos una vez que usted comienza a escribirlos.
Para ello, dé clic en el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet, dé clic en la pestaña Contenido y luego en el botón Autocompletar.
En el cuadro de configuración de Autocompletar podrá activar dicha opción para las direcciones de Internet (el navegador le sugerirá las que ha usado a medida que escribe), los formularios (le sugerirá datos como nombre, dirección, teléfono, etc.) y los nombres de usuario y contraseñas (esto último no es recomendable, así que mejor deje esa opción sin marcar).


3. Reducir todas las ventanas con un clic
Cuando tenga muchas ventanas abiertas y quiera quitarlas para ver el escritorio, puede minimizarlas al mismo tiempo dando clic en el botón ‘Mostrar escritorio’, que está al lado del botón Inicio en la barra de tareas. Si no lo ve, coloque el cursor del ratón en una zona vacía de la barra de tareas, dé clic con el botón derecho, elija la opción ‘Barras de herramientas’ y luego ‘Inicio rápido’.
Eso colocará varios íconos de acceso rápido al lado del botón Inicio, dentro de los cuales está ‘Mostrar escritorio’.


4. Atajos con la tecla Windows
Los teclados modernos tienen una tecla que muestra el logo de Windows(es la tecla que tiene el símbolo de Windows, entre Ctrl y Alt) y que, en combinación con otras teclas, acelera algunas tareas. Estos son algunos de los ejemplos más útiles:
- Windows+D: minimiza o restaura todas las ventanas que tenga abiertas.
- Windows+E: abre el Explorador de Windows.
- Windows+F: activa la herramienta de búsqueda de archivos.
- Windows+F1: abre el centro de ayuda y soporte técnico de Windows.
- Windows+R: despliega el cuadro Ejecutar.
- Windows+L: bloquea el PC (por ejemplo, cuando sale a almorzar). Debe introducir la contraseña para poder usarlo de nuevo.


5. Un ‘traje’ nuevo para sus íconos
Windows XP trae más opciones para darles un nuevo aspecto a los íconos que tiene en el escritorio. Dé clic derecho sobre el ícono que desea cambiar, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’ y dé clic en el botón ‘Cambiar ícono’. Eso le mostrará las imágenes disponibles para ‘disfrazar’ sus íconos. Dé doble clic en el ícono que le guste y oprima Aceptar.
En Internet hay sitios donde se consiguen diferentes tipos de íconos para el PC.


6. Teclas para abrir carpetas
Es posible crear combinaciones de teclas que sirven para abrir carpetas. Primero debe crear un acceso directo a la carpeta en el escritorio; para ello, abra el Explorador de Windows, dé clic derecho sobre la carpeta que le interesa, seleccione ‘Enviar a’ y escoja ‘Escritorio (crear acceso directo)’.
Ahora dé clic derecho sobre el acceso directo de la carpeta (que debe estar en el escritorio), elija Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’, vaya a la casilla ‘Tecla de método abreviado’ y oprima la combinación de teclas que desea usar. En adelante, cuando presione esas teclas, se abrirá esa carpeta.

7. Borrar lista de documentos recientes
Si comparte su PC con otra persona y quiere mantener su privacidad, puede borrar la lista de documentos en los que ha trabajado recientemente, que figura en el menú Inicio.
Dé clic derecho sobre el botón Inicio de Windows, elija Propiedades, dé clic en el botón ‘Personalizar’ en la pestaña ‘Menú inicio’ y dé clic en la pestaña ‘Opciones avanzadas’. Si oprime el botón ‘Borrar lista’, en la parte inferior, quitará sus archivos recientes de esa lista (no se borrarán, sólo dejarán de figurar en la lista).
Otra opción es que quite la marca en ‘Mostrar los documentos abiertos recientemente’ para que esa función desaparezca del menú Inicio.

8. Liberar espacio en el disco duro
Windows XP tiene una opción que le permite recuperar espacio de su disco al eliminar, previa aprobación suya, los archivos que no necesita. Abra el menú Inicio, seleccione Mi PC, dé clic derecho sobre la unidad de disco que desea limpiar –normalmente ‘C:’ es la principal– y elija Propiedades.
En la pestaña General oprima el botón ‘Liberar espacio en disco’. Windows analizará el disco para calcular la cantidad de espacio que puede recuperar y le dirá qué archivos puede eliminar sin problemas.

9. Personalizar el menú Inicio
La parte izquierda del menú Inicio de Windows XP le muestra los programas que ha empleado recientemente (debajo de la línea divisoria). Pero esos no necesariamente son los que usted quiere tener a mano. Una solución es agregar manualmente los programas que más le interesan; para ello, busque los íconos de esos programas en la sección ‘Todos los programas’ y arrástrelos con el ratón hasta la parte superior izquierda del menú Inicio (encima de la línea divisoria).
Adicionalmente, usted puede personalizar la parte inferior izquierda de ese menú, aumentando la cantidad de íconos disponibles o quitando los que tiene actualmente: dé clic derecho en el botón Inicio, seleccione Propiedades y en la pestaña ‘Menú Inicio’ dé clic en Personalizar.
Allí podrá borrar la lista de programas usados recientemente, aumentar la cantidad y quitar el navegador o el programa Outlook Express de la lista. Si quiere tener muchos programas en el menú Inicio, es recomendable que escoja la opción ‘Íconos pequeños’ para que ese menú no ocupe tanto espacio.

10. Personalizar las carpetas
En Windows XP puede darles una ‘apariencia’ especial a las carpetas, según los archivos que vaya a almacenar en ellas (como en el caso de ‘Mis documentos’ o ‘Mi música’, que son carpetas personalizadas).
Para hacer esto, abra el Explorador de Windows, seleccione la carpeta que quiere modificar, dé clic en el menú Ver y elija ‘Personalizar esta carpeta’. El cuadro que se abre le permite indicar el tipo de archivos que se van a almacenar en la carpeta (para que esta adquiera una apariencia predefinida). Esta plantilla le dará a la carpeta una configuración adecuada al tipo de archivo que almacenará, es decir, que si va a guardar fotos, los menús de la izquierda le ayudarán a manipular, editar, visualizar y compartir imágenes.

11. Ver archivos de la red, sin conexión
Si usted accede desde un portátil a la red de la oficina, y quiere que los archivos que tiene en esa red también estén disponibles en su computador cuando no está conectado, haga lo siguiente: dé clic en el botón Inicio, seleccione Mi PC, dé clic en el menú Herramientas y escoja ‘Opciones de carpeta’. En la pestaña ‘Archivos sin conexión’, dé clic en las casillas ‘Habilitar archivos sin conexión’, luego en ‘Sincronizar todos los archivos sin conexión antes de cerrar la sesión’ y dé clic en ‘Aceptar’.
Ahora dé clic en ‘Mis sitios de red’ (en la parte izquierda de la ventana de Mi PC), seleccione el archivo o carpeta de la red que quiere tener en su portátil sin conexión, dé clic en el menú Archivo y escoja la opción ‘Disponible sin conexión’. En adelante, cada vez que cierre la sesión de Windows en su portátil, el sistema actualizará el contenido elegido para que lo pueda ver sin necesidad de estar conectado a la red de su empresa.

12. Un protector de pantalla con sus fotos
Windows XP le permite crear un protector de pantalla con las fotografías digitales que tiene almacenadas en su PC. Para ello, dé clic derecho en una zona vacía del escritorio, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Protector de pantalla’ y escoja la opción ‘Presentación de mis imágenes’ en el menú desplegable ‘Protector de pantalla’. Windows usará las fotos que tenga en la carpeta ‘Mis imágenes’ para crear el protector.
Si lo desea, puede dar clic en el botón Configuración para especificar el tamaño de las fotos, el intervalo de tiempo entre una y otra o para escoger imágenes de una carpeta diferente.

13. Ver varios programas al mismo tiempo
Cuando tenga varios programas abiertos y necesite verlos al mismo tiempo, haga lo siguiente: mantenga presionada la tecla Ctrl y dé clic en la Barra de tareas de Windows sobre los programas que quiere desplegar. Luego dé clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los programas seleccionados y escoja ‘Mosaico vertical’ o ‘Mosaico horizontal’.


14. Videos en pantalla completa
Este es un método rápido para cambiar a pantalla completa los videos o películas que se ven con el Reproductor de Windows Media: mantenga presionada la tecla Alt y oprima Enter (eso le evita tener que dar clic en el menú Ver para seleccionar la opción ‘Pantalla completa’). Cuando quiera volver al tamaño normal presione la tecla Esc (parte superior izquierda del teclado).


15. Mostrar archivos por grupos
Windows XP ofrece una forma nueva de presentación de los archivos en las carpetas: por grupos. Eso permite que el Explorador de Windows le presente los archivos en grupos según su fecha, tipo o tamaño, entre otros. Para usar este sistema, abra una carpeta, dé clic en el menú Ver, seleccione ‘Organizar íconos’ y elija ‘Mostrar en grupos’. La vista que obtendrá depende de cómo tenía organizados los archivos en el Explorador.
Por ejemplo, si estaban ordenados por fecha de modificación, el Explorador le mostrará en un grupo los archivos de hoy, en otro los que modificó el último mes, en otro los del último año, etc. En cambio, si los tenía por tipo, verá en un grupo los de Word, en otros los de Excel, etc.
Para desactivar este tipo de vista, repita el procedimiento y quite la marca de ‘Mostrar en grupos’.


16. Vea todos los detalles
Ver información sobre los archivos es muy sencillo en Windows XP: si tiene un archivo en el escritorio, por ejemplo, basta con que coloque el cursor encima de él (sin dar clic). Eso desplegará un cuadro con varios datos; si se trata de una foto, ese cuadro le dirá qué tamaño tiene en píxeles, cuánto espacio ocupa en el disco duro y qué tipo de imagen es.
Si el archivo está dentro de una carpeta, puede ver todavía más detalles (incluso una vista previa en el caso de imágenes o videos); para ello, seleccione el archivo y dé clic en Detalles, en la barra de la izquierda (si no ve esa barra, dé clic en menú Ver, seleccione ‘Barra del Explorador’ y quite la marca que hay en Carpetas).


17. Mantenga limpio el escritorio
A medida que instala programas y baja archivos, el escritorio de Windows se va llenando de íconos que causan un gran desorden. Para hacer una limpieza, dé clic derecho en un sector vacío del escritorio, seleccione ‘Organizar íconos’ y escoja ‘Ejecutar asistente para limpieza de escritorio’.
Eso abre un asistente que le muestra qué íconos usa con poca frecuencia (dé clic en Siguiente para empezar). Puede marcarlos para que el sistema los mueva a la carpeta ‘Accesos directos de escritorio no usados’, que se creará en el escritorio.


18. Viaje al pasado para corregir fallas
Si su computador presenta una falla grave, Windows XP le da la oportunidad de ‘devolver’ el sistema operativo a un punto anterior en el que funcionaba bien.
En caso de emergencia, use esta función así: al reiniciar el PC, oprima la tecla F8 en el momento en el que el sistema empieza a cargarse; eso le mostrará el menú ‘Opciones avanzadas’ de Windows. Con las teclas de flecha, seleccione ‘La última configuración buena conocida’ y oprima la tecla Enter.
Si Windows XP se carga, dé clic en el botón Inicio y seleccione sucesivamente ‘Todos los programas’, Accesorios, ‘Herramientas del sistema’ y ‘Restaurar sistema’. Utilice el cuadro que se abre para escoger el punto al que desea ‘devolver’ Windows XP (ese cuadro también le sirve para programar la creación de ‘puntos de restauración’, aunque el sistema lo hace automáticamente así usted no se lo indique).


19. Un ícono para apagar el PC
Usted puede crear en el escritorio un ícono que apaga el computador al darle doble clic. Dé clic derecho en un sector vacío del escritorio, seleccione Nuevo y escoja ‘Acceso directo’. En la casilla de ubicación del elemento, escriba shutdown.exe -s -t 12 y dé clic en Siguiente. Póngale un nombre al ícono –como Apagar– y oprima Finalizar. Al dar doble clic sobre el ícono, el PC se apagará; por ello, no olvide cerrar todos los archivos y programas antes de usarlo.


20. Protección contra intrusos en Internet
Un firewall es un programa que lo protege de intrusos que traten de penetrar a su PC a través de Internet. Windows XP tiene integrado un firewall, el cual se activa así: dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic en ‘Conexiones de red’.
Allí verá las conexiones telefónicas (Internet) y de red (oficina) que tiene su PC. Dé clic derecho sobre el ícono de la conexión que desea proteger, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña Avanzadas, marque la opción ‘Proteger mi equipo y mi red limitando…’ y dé clic en Aceptar. En adelante, ninguna persona o programa no autorizado podrá entrar de manera remota a su PC.

Por Román Schiavón